W dobie cyfryzacji i automatyzacji zarządzanie produkcją wymaga nowoczesnych narzędzi, które usprawniają planowanie, monitorowanie i realizację zleceń. Na rynku dostępnych jest wiele systemów dedykowanych firmom produkcyjnym, wśród nich ZaPro i Prodio cieszą się dużą popularnością, zwłaszcza wśród małych i średnich przedsiębiorstw. W tym artykule szczegółowo porównamy te dwa rozwiązania, analizując ich funkcje, zastosowanie, koszty oraz opinie użytkowników, aby pomóc Ci zdecydować, który system najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.
Spis treści:
- Dla kogo przeznaczone są systemy ZaPro i Prodio?
- Stopień dopasowania systemu i personalizacji.
- Elastyczność i rozbudowa systemu.
- Raportowanie, dashboardy i dostępność danych.
- Integracje i środowisko pracy.
- Czas i sposób wdrożenia.
- Obsługa, wsparcie i rozwój systemu.
- Wersja mobilna i dokumentacja.
- Podsumowanie – które rozwiązanie wybrać?
Dla kogo przeznaczone są systemy ZaPro i Prodio?
Różnice pomiędzy ZaPro i Prodio są widoczne już na poziomie docelowej grupy użytkowników.
ZaPro skierowany jest do firm produkcyjnych zatrudniających od 30 do 70 pracowników. Takie przedsiębiorstwa zazwyczaj mają już wypracowane własne procesy, działy odpowiedzialne za różne aspekty produkcji i potrzebują rozwiązania, które pozwoli im spersonalizować system pod kątem konkretnego modelu pracy. ZaPro jest odpowiedni dla firm, które chcą zarządzać nie tylko samą produkcją, ale także serwisem, montażem, kontrolą jakości czy logistyką.
Z kolei Prodio to rozwiązanie typowo gotowe, pudełkowe, stworzone z myślą o małych firmach zatrudniających do 10 osób, które potrzebują prostego i szybkiego startu bez konieczności konfiguracji. Jest to system dla organizacji, które nie planują intensywnej rozbudowy procesów ani złożonej integracji z innymi narzędziami.
Stopień dopasowania systemu i personalizacji
ZaPro oferuje pełną personalizację, co oznacza, że system jest projektowany w oparciu o istniejące procesy w firmie. Umożliwia to dopasowanie funkcjonalności do specyfiki pracy w różnych działach:
– produkcji,
– serwisu,
– montażu,
– jakości.
Przykładowo, użytkownicy mogą samodzielnie tworzyć dashboardy dopasowane do stanowisk pracy, raportować w trybie rzeczywistym z elastycznym formularzem oraz modyfikować moduły według własnych potrzeb. Dla przedsiębiorstw znajdujących się w fazie wzrostu, które chcą inwestować w automatyzację i optymalizację – jest to ogromna zaleta.
Prodio, jako system gotowy, wymaga dostosowania się do jego struktury. Personalizacja jest ograniczona, a użytkownik korzysta z predefiniowanych raportów i dashboardów. Dla małych firm może to być zaletą – szybkość wdrożenia i brak potrzeby angażowania dodatkowych zasobów pozwala rozpocząć pracę niemal natychmiast.
Elastyczność i rozbudowa systemu
ZaPro wyróżnia się pod względem elastyczności modułowej. Firma może rozpocząć od podstawowego pakietu funkcji, a następnie – w miarę potrzeb – dodawać kolejne moduły, np. dotyczące serwisu, przeglądów, montażu czy logistyki. Wszystkie te elementy są kompatybilne z systemem głównym i mogą być wdrażane etapami. Dodatkowo, użytkownik ma pełną dowolność w tworzeniu własnych procesów raportowania, integracji z systemami ERP (np. Comarch), Google Docs czy arkuszami Excel. Integracja danych w czasie rzeczywistym to istotna przewaga w dynamicznych środowiskach produkcyjnych.
Prodio z założenia nie oferuje szerokiej rozbudowy. System zawiera podstawowe funkcjonalności i ogranicza się do tego, co jest dostępne „na starcie”. Brak możliwości rozbudowy o inne procesy, jak np. utrzymanie ruchu czy kontrola jakości, może być ograniczeniem dla firm, które z czasem planują zwiększenie skali działalności lub specjalizację.
Raportowanie, dashboardy i dostępność danych
ZaPro umożliwia raportowanie w trybie rzeczywistym z elastycznymi formularzami oraz daje dostęp do danych z poziomu różnych działów:
-prezes,
-kierownicy,
-księgowość.
Dashboardy mogą być konfigurowane w zależności od stanowiska pracy i potrzeb informacyjnych. Dzięki temu firma ma wgląd w dane operacyjne, jakościowe i produkcyjne w czasie rzeczywistym.
Prodio również oferuje raportowanie w trybie bieżącym, ale w oparciu o standardowe, wstępnie skonfigurowane zestawienia. Nie posiada dedykowanych widoków dla poszczególnych działów, a generowane raporty są proste i nie umożliwiają głębszej analizy danych. W niektórych przypadkach wymagane jest ręczne zrzucanie danych z plików CSV i dalsze ich przetwarzanie w arkuszach kalkulacyjnych.
Integracje i środowisko pracy
Dla firm korzystających z rozwiązań biurowych, takich jak Excel czy Google Sheets, istotna może być możliwość integracji.
ZaPro umożliwia integrację z Google Docs i arkuszami Excel, a także z systemami ERP. Dane mogą być synchronizowane, co eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji. To rozwiązanie zapewnia spójność informacji w całym przedsiębiorstwie.
Prodio nie oferuje natywnej integracji z Excel czy Google Sheets, co może być ograniczeniem dla firm korzystających z tego typu narzędzi jako podstawy zarządzania produkcją.
Czas i sposób wdrożenia
W przypadku ZaPro wdrożenie trwa od 2 do 3 tygodni i poprzedzone jest dokładną analizą procesów oraz propozycją usprawnień. Dzięki temu system jest idealnie dopasowany do potrzeb organizacji i nie wymaga późniejszych gruntownych modyfikacji. Wdrożenie obejmuje również przeszkolenie użytkowników oraz wsparcie specjalisty ds. zarządzania produkcją.
Prodio wyróżnia się bardzo szybkim czasem wdrożenia – demo można uruchomić w jeden dzień, a pełna konfiguracja trwa zazwyczaj od 2 do 3 tygodni. Jednak brak wsparcia konsultanta i konieczność samodzielnej konfiguracji (DIY onboarding) może okazać się wyzwaniem dla mniej doświadczonych zespołów.
Obsługa, wsparcie i rozwój systemu
ZaPro zapewnia kompleksową opiekę w trakcie wdrożenia i po jego zakończeniu. Użytkownik otrzymuje pełną diagnozę, wsparcie opiekuna systemu i możliwość konsultacji z ekspertem ds. produkcji. Co więcej, rozwój systemu nie jest ograniczony – klient ma prawo do rozbudowy i dalszego doskonalenia narzędzia.
Prodio, jako system gotowy, oferuje wsparcie głównie techniczne – realizowane przez programistów. Brakuje możliwości rozbudowy poza wcześniej określone funkcje, a rozwój systemu zarezerwowany jest wyłącznie dla właścicieli narzędzia.
Wersja mobilna i dokumentacja
Oba systemy działają na urządzeniach mobilnych, choć z pewnymi różnicami. ZaPro oferuje aplikację na Android i iOS, a także umożliwia dodawanie dokumentów do zleceń w różnych formach (PDF, zdjęcia, linki).
Prodio działa w przeglądarce mobilnej i również umożliwia dodawanie załączników do zleceń, choć nieco mniej elastycznie.
Podsumowanie – które rozwiązanie wybrać?
Wybór między ZaPro a Prodio zależy przede wszystkim od skali działalności, obecnego poziomu złożoności procesów oraz planów na przyszłość.
| Wybierz ZaPro, jeśli: | Wybierz Prodio, jeśli: |
| Twoja firma zatrudnia ponad 30 osób. | Jesteś właścicielem małej firmy (do 10 osób). |
| Masz złożone procesy produkcyjne i planujesz dalszy rozwój. | Szukasz gotowego rozwiązania z szybkim startem. |
| Potrzebujesz systemu elastycznego i w pełni dopasowanego do organizacji. | Wystarczą Ci podstawowe funkcje do zarządzania produkcją. |
| Oczekujesz kompleksowego wsparcia i możliwości integracji z ERP i arkuszami kalkulacyjnymi. | Nie planujesz znaczącej rozbudowy procesów. |
| Chcesz mieć kontrolę nad każdym etapem produkcji, serwisu i montażu. | Chcesz jak najszybciej uruchomić system bez głębokiej konfiguracji. |
Oba systemy mają swoje zalety, ale ich skuteczność zależy od dopasowania do rzeczywistych potrzeb Twojej firmy. Warto dokładnie przeanalizować cele strategiczne przedsiębiorstwa, by wybrać rozwiązanie, które nie tylko odpowie na dzisiejsze potrzeby, ale będzie też wspierać rozwój w przyszłości.
.
